Für viele Arbeitnehmer führt der regelmäßige Arbeitsalltag jeden Tag ins Büro, doch inzwischen nutzen viele Arbeitnehmer immer häufiger die Möglichkeit ihre Arbeit im Home-Office zu erledigen. Warum das Home-Office inzwischen so beliebt ist und worauf es bei der Umsetzung ankommt, erfährt man in diesem Beitrag.
Das Home-Office wird für viele Arbeitnehmer immer attraktiver
Während das Home-Office in vielen Unternehmen bis vor wenigen Jahren noch eher eine Nebenrolle gespielt hat, so hat sich dies u.a. mit der Coronakrise deutlich geändert. Viele Arbeitnehmer und auch Arbeitgeber mussten zunächst und sehr schnell passende Konzepte entwickeln, um den Arbeitsalltag weiterhin aufrecht zu erhalten und ermöglichten ihren Arbeitnehmern deshalb sehr schnell das Arbeiten von zuhause aus. Viele Arbeitnehmer haben dies inzwischen als Vorteil für sich erkannt und schätzen u.a. den reduzierten Stress und Zeitverlust für das Pendeln ins Büro, die geringeren Lärmbelastungen und Störungen am Arbeitsplatz, eine verbesserte Flexibilität der Arbeitszeiten sowie eine optimierte Work-Life-Balance.
Zwar sehen einige Unternehmen das Arbeitsmodell immer noch kritisch, allerdings haben sich dadurch auch für diese diverse neue Chancen ergeben, wie etwa die deutlich gestiegene Attraktivität für neue Arbeitnehmer und junge Talente, eine häufig gestiegene Produktivität sowie die Kostenreduzierung für großräumige Büros und deren Ausstattungen. Insgesamt ist das Home-Office in vielen Fällen also eine Win-Win-Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Diese Faktoren spielen beim Home-Office eine entscheidende Rolle
Damit das Home-Office auch tatsächlich zu einem echten Erfolg wird, müssen natürlich einige wichtige Faktoren berücksichtigt werden. Eine der wichtigsten Faktoren ist dabei, dass auch im Home-Office eine klare Abgrenzung zwischen Beruf und Privatleben erfolgen muss. Im Idealfall erfolgt dies durch eine klare Kommunikation und Festlegung der Arbeitszeiten, an denen man für Kollegen und Vorgesetzte erreichbar ist. Dies ist auch deshalb wichtig, um die geistige und körperliche Gesundheit sowie das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu gewährleisten, was nur durch klar definierte Arbeitszeiten und regelmäßige Freizeit gewährleistet werden kann.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Selbstdisziplin und Eigenmotivation, denn gerade im Home-Office besteht immer wieder das Risiko für kleinere Ablenkungen. Hier ist es deshalb wichtig regelmäßig die Selbstdisziplin zu trainieren und sich während der Arbeitszeiten ausschließlich auf die Arbeit zu konzentrieren. Eine wichtige Hilfestellung ist in vielen Fällen auch ein effektives und gut geplantes Zeitmanagement, denn nur so ist es möglich Aufgaben nach ihren Prioritäten zu sortieren und damit die Arbeitszeiten optimal zu nutzen. Zudem steigert ein cleveres Zeitmanagement sehr oft die Produktivität und reduziert zugleich den Stressfaktor.
Auf die richtige Ausstattung kommt es im Home-Office an
Um die Produktivität im Home-Office zu verbessern, kommt es natürlich auch auf die entsprechende Ausstattung an. Dazu zählen beispielsweise ergonomische Möbel wie bequeme Stühle, welche den Rücken und den Nacken entlasten, sowie höhenverstellbare Tische, mit denen auch das Arbeiten im Stehen möglich ist. Zusätzlich ist auch eine technisch moderne Ausstattung im Home-Office inzwischen unabdingbar. Dazu zählen beispielsweise ein moderner Desktop-PC oder Laptop, hochwertige Monitore sowie professionelle Peripheriegeräte wie etwa eine ergonomische Tastatur und Maus, ein Headset für virtuelle Team-Meetings sowie ein hochwertiger Multifunktionsdrucker, der im Idealfall zum Drucken, Scannen, Faxen und Mailen von Dokumenten genutzt werden kann. Natürlich darf auch ein schneller Internetzugang nicht fehlen, um Dokumente und Dateien schneller senden und empfangen zu können, sowie um Video-Meetings erfolgreich und störungsfrei durchführen zu können.
Des Weiteren ist auch die richtige Beleuchtung im Home-Office für die Produktivität elementar. Während dunkles Schummerlicht eher ermüdet, sorgt ein klares und helles Licht für deutlich mehr Aufmerksamkeit bei der Arbeit. Im Idealfall muss dieses nicht durch künstliches Licht erzeugt werden, sondern erfolgt als natürliches Licht von der Sonne durch das Fenster. Auch Pflanzen sollten im Home-Office Büro auf keinen Fall fehlen, denn diese können für mehr Gelassenheit und Entspannung sorgen, sowie einen wichtigen Beitrag für ein besseres Raumklima leisten.
