Am 16. Juni 2023 fand der erste "Ehrenamtsstammtisch" in Dollbergen statt. Das Treffen soll auf Wunsch der Teilnehmer der Terminabsprache von 2021 völlig unverbindlich und Vertrauen schaffend sein und dient auch dem Kennenlernen der (neuen) Akteure in den Vorständen. "Selbst in unserem kleinen Ort kennen sich nicht mehr alle", wissen die Teilnehmer.
Angela Hennig freute sich, Vorstandsmitglieder von mehr als 20 Vereinen, Verbänden und Einrichtungen im Sportheim in Dollbergen begrüßen zu können. Erstmalig teilgenommen hat auch Marlon Kaper, der Ehrenamtsbeauftragte der Gemeinde Uetze. Zum Ehrenamt gibt es eine Webseite unter www.uetze.de/leben-in-uetze/ehrenamt/ehrenamt-in-der-gemeinde-uetze/.
Nach kurzer Vorstellungsrunde der Anwesenden berichtet Angela Hennig über die Entstehung der Terminabsprache durch den Ortsrat Ende der 1980er Jahre. Seit 1986 wechselte die Zuständigkeit für die Einladung und die Terminerfassung jährlich von Verein zu Verein. "Das war notwendig, weil es zu unnötigen Ärgernissen und heftigen Streits im Dorf kam, weil die Vereine Doppelveranstaltungen im Dorf angeboten haben und sich gegenseitig die Besucher beziehungsweise Mitglieder wegnahmen", erklärt Angela Hennig. "Auch die Terminabsprachen-Treffen waren durch den Ärger der Doppelveranstaltungen oft laut und teils unsachlich und Pastor Kanjahn hat damals immer gut die Emotionen drosseln können", so Angela Hennig. Seit 1999 liegen die Einladung und die Terminerfassung – über das ganze Jahr – beim ASV Dollbergen, Angela Hennig. Dieses hat sie übernommen, weil der ASV kaum Mitglieder in Dollbergen hat und noch weniger Frauen, die die Seniorenweihnachtsfeier organisieren und dort helfen könnten. Auch diese wechselte jährlich zwischen den Vereinen. Es wurden dann immer weniger Vereine, die zur Ausführung in der Lage waren. Seit der Einführung der "festen" Termine in Dollbergen trat Ruhe ein und die Terminabsprache wurde zeitlich kürzer und ruhiger, weil sich alle – auch bei neuen Terminen – an die bereits eingetragenen Termine hielten beziehungsweise sich bei Festsetzung mit den bereits eingetragenen Terminen von Vereinen direkt mit diesen in Verbindung setzen konnten. "Es könnten ja durchaus auch unterschiedliche Kreise angesprochen werden, zum Beispiel nachmittags Kinderfasching und abends Jahreshauptversammlung oder Ähnliches. Jetzt ist durch die Einführung von festen Terminen, an die sich alle halten, Ruhe eingekehrt", erklärt Angela Hennig.
Danach standen viele Themen zum Austausch an: vorrangig die Seniorenweihnachtsfeier des Ortsrates, die in der Corona-Zeit seit 2020 ausfiel und dieses Jahr wieder durchgeführt werden soll. Alle anwesenden Vereine sprachen sich dazu aus, sich dafür einzusetzen. Allerdings fehle es an einem großen Raum in Dollbergen. Nach vielen angesprochenen Optionen wurde beschlossen, die Seniorenweihnachtsfeier am 16. und 17. Dezember 2023 in den Räumen der Kirchengemeinde in Dollbergen stattfinden zu lassen. Aufgrund der früheren Teilnehmerzahlen werde es vermutlich aus Platzgründen eine Veranstaltung je am 16. und 17. Dezember geben. Alle Vereine werden gebeten, dafür personelle Kapazitäten zur Verfügung zu stellen. Eine Arbeitsgruppe "Seniorenweihnachtsfeier" werde sich am 18. August im Gemeindehaus in Dollbergen zur weiteren Vorbereitung treffen. Bürger, die Interesse haben mitzuwirken, können sich an Angela Hennig per Mail an info@asv-dollbergen.de oder unter der Rufnummer 0160/2616840 wenden. "Insbesondere wären wir dankbar für Unterstützung beim Rahmenprogramm (Gesang, Lesung, Vorführung und anderes)", erklärt sie.
Als zweites Thema brachte Ortsbürgermeister Till Schumann die 800-Jahr-Feier von Dollbergen in drei Jahren (2026) ein. Wichtig war ihm eine Terminfindung, weil im selben Jahr auch die Ortschaften Hänigsen und Eltze feiern werden. Die Abstimmung ergab, dass es eine Motto-Woche oder ein Motto-Wochenende oder begleitende Aktionen in den Vereinen geben soll. Dabei kam das Thema eines "Festplatzes" oder eines Platzes, wo wenige Male im Jahr Gemeinschaftsveranstaltungen stattfinden können, zur Sprache. Die anwesenden Ortsratsmitglieder nehmen es zur Bearbeitung mit. Als Termin wird der 15. bis 21. Juni 2026 als günstig gesehen.
Der Ortsrat wird eine Arbeitsgruppe (AG) "800-Jahr-Feier Dollbergen" bilden, auch mit Teilnehmern der Terminabsprache und mit Bürgern aus Dollbergen, die daran Interesse habe. Den ersten Termin der AG nach den Sommerferien wird Till Schumann festlegen. Alle Vereine, Verbände und Einrichtungen werden dann durch Angela Hennig informiert und die Mitglieder der AG eingeladen. Bürger, die Interesse haben mitzuwirken, können sich per Mail an buergermeister-dollbergen@gmx.de melden.
Als nächstes Thema wurde die 50-Jahr-Feier des Kindergartens Wichtelhaus (Alte Dorfstraße) am 22. Juni 2024 angesprochen. Wenn sich ein Verein einbringen möchte, kann mit der Leiterin Renata Golebiewski unter der Rufnummer 05177/8223 oder per Mail an golebiewski@uetze.de oder wichtelhaus@uetze.de Kontakt aufnehmen. Renata Golebiewski bittet in diesem Zusammenhang alle Bürger, Bilder aus den 50 Jahren Wichtelhaus zur Verfügung zu stellen. Aus Datenschutzgründen gibt es keine öffentlichen Bilder. Sie benötigt Fotos für eine Ausstellung (geplant im Rathaus und eventuell im Wichtelhaus). Die Fotos werden eingescannt und anschließend zurückgegeben.
Insgesamt wurde das Format des Ehrenamtsstammtischs einstimmig sehr gut angenommen. "So können weitere (gemeinsame) Aktionen in lockerer Atmosphäre angesprochen und abgestimmt werden, zum Beispiel Tag der Vereine (mit kleinen Aktionen; Turngruppen TSV, Feuerwehr Vorführung und anderes), Wiederaufnahme Mai-Fest und weiteres. Als Dorfgemeinschaft zu agieren, wäre ein gutes Ziel, damit auch die Durchsetzungskraft und Aufmerksamkeit vergrößert wird", so Angela Hennig. Sie betont, dass auch positiv angemerkt wurde, dass die Ortsratsmitglieder bei der Terminabsprache und beim Ehrenamtsstammtisch seit 2021 wieder dabei sind.
Die nächste Terminabsprache findet am Mittwoch, 11. Oktober 2023, 19 Uhr, im Siedlerheim statt. Der Ehrenamtsstammtisch wird weiter gewünscht und für den Donnerstag, 7. September 2023, 19 Uhr im Reiterstübchen terminiert.
